En el mundo de las reuniones virtuales, mantener el control del audio es esencial para una comunicación efectiva. Nunca se sabe cuando uno de los participantes se puede poner loco o alterado. Sin embargo, en muchas aplicaciones móviles populares como Zoom, Microsoft Teams, Skype, WhatsApp y Messenger, una vez que un participante es silenciado por el anfitrión o incluso otros participantes, este puede volver a activar su micrófono si lo desea. Esto puede ser problemático en situaciones donde se necesita tomar el control de su micrófono y evitar que pueda anular el silencio que se le haya aplicado.
Limitaciones de las aplicaciones móviles
Las aplicaciones móviles de Zoom, Microsoft Teams, Skype, WhatsApp y Messenger no ofrecen la opción de evitar que un participante vuelva a activar su micrófono después de haber sido silenciado. Incluso las versiones de escritorio de Microsoft Teams, Skype carecen de esta función. Esto significa que, aunque puedes silenciar a un participante, no puedes evitar que vuelva a activar su micrófono.
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La solución de Zoom
La única aplicación que ofrece la opción de evitar que un participante vuelva a activar su micrófono después de haber sido silenciado es la versión de escritorio de Zoom. Aquí te explico cómo hacerlo:
- Inicia una reunión: Como anfitrión de la reunión, inicia una reunión en la versión de escritorio de Zoom.
- Silencia a un participante: En la lista de participantes, pasa el cursor sobre el nombre del participante que deseas silenciar y selecciona “Silenciar” o el icono de su micrófono para inhabilitarlo.
- Evita que el participante vuelva a activar su micrófono: Después de silenciar al participante, haz clic en los tres puntos y verifica que la opción “Permitir que los participantes se activen o desilencien solos” esté DESACTIVADA. Esto evitará que el participante vuelva a activar su micrófono.
Para volver a permitir que participe nuevamente, haz clic en el botón “Pedir que se desilencie”.
Evidentemente, el participante puede seguir escuchando al resto mientras se encuentra silenciado y bloqueado su micrófono.
Zoom incluso ofrece la opción de eliminar al participante, desde su configuración, opción Eliminar, en caso de ser extremadamente necesario.
Conclusión
Aunque la mayoría de las aplicaciones de videoconferencia no ofrecen la opción de evitar que un participante vuelva a activar su micrófono después de haber sido silenciado, la versión de escritorio de Zoom sí lo hace. Esta función puede ser muy útil para mantener el control del audio en tus reuniones. Sin embargo, es importante recordar que la comunicación efectiva también implica respetar el derecho de los demás a expresarse. Por lo tanto, utiliza esta función con cuidado y consideración.