Anteriormente, para enviar documentos por correo electrónico o WhatsApp, lo que hacía era imprimir el documento que tenía en digital, firmarlo, escanearlo ya con la firma y finalmente enviarlo de forma electrónica. Pero hacer todo esto no es necesario. Si no importa mucho la calidad de la firma, puedes firmar el documento digitalmente en el mismo celular y enviarlo, sin tener que pasar por el proceso de imprimir y escanear como lo describí. Así ahorrarás tiempo y papel.
Existen muchas aplicaciones que permiten firmar documentos en formato PDF. Las que yo personalmente recomiendo son la app oficial de Adobe, Acrobat Reader que además de permitir dibujar la firma con el dedo sobre la pantalla del teléfono, podrás añadir la imagen de tu firma al documento (si la tienes como archivo en tu dispositivo) o tomar la foto de tu firma con la cámara (por ejemplo si quieres usar la misma firma de tu cédula o ID). La otra opción es Microsoft Office, que querrás usar si tu documento es de Word.
Adobe Acrobat Reader
Esta es una de las mejores apps para firmar un PDF. Si ya tienes el documento en este formato, puedes abrir la aplicación y dibujar tu rúbrica con el dedo en la pantalla del mismo celular para añadirlo en cualquier parte del documento, o incluso añadir la foto de tu firma si ya la tienes como archivo de imagen en la memoria de tu celular, algo útil en caso de que el documento sea importante y necesites una firma idéntica, puesto que firmar con el dedo quizá no dé un resultado ideal.
Otra función excelente de esta aplicación es que permite tomar la foto de tu firma con la cámara, por ejemplo si quieres usar la misma firma en tu carné de identidad o ID. No tendrás que hacer ninguna edición a la foto, porque la app se encarga de eliminar el fondo y dejar solo la firma. Lo he probado con mi cédula de identidad o ID y el resultado es bueno.
Microsoft Office
Si tienes tu documento en Word o formato .doc, necesitarás primero convertirlo a PDF para poder firmarlo. Existen muchos conversores de Word a PDF, incluso que funcionan online, así que no necesitarás instalar siquiera una app adicional. Sin embargo, en vez de instalar el Adobe Acrobat Reader anterior, puedes instalar Microsoft Office, una app que incorpora un conversor de Word a PDF y que también permite firmar PDFs, así que no necesitarás más que aquella. Como ves arriba, en la ficha «Acciones» tienes la opción de Documento a PDF. En la siguiente pantalla deberás escoger tu documento de Word y la app inmediatamente lo convertirá a PDF.
Justo después de haber convertido a PDF, la misma app abrirá el archivo y solo tendrás que añadir tu firma como se ve arriba, cuyo proceso es similar al seguido con Acrobat Reader. Con Microsoft Office, además de ser capaz de dibujar la firma sobre la pantalla, también podrás añadir la foto de tu firma al documento. Sin embargo, aquí no existe la opción de tomar la foto de tu firma en ese instante.
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