Llevaba tiempo usando Microsoft 365 para escanear documentos desde el celular. Funcionaba, sí, pero era un proceso con demasiados pasos: enfocar bien, recortar manualmente el borde del documento, confirmar, guardar. Nada que no se pueda hacer, pero cuando tienes varias hojas encima, se vuelve tedioso.
Hoy probé el escáner de documentos de Google Drive y la diferencia es tan grande que no tiene sentido volver atrás. Me sentí realmente maravillado con lo rápido que funciona este escáner mediante la cámara del celular.
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Lo que Drive hace distinto (y mejor)
En cuanto apuntas la cámara al documento, Drive lo detecta, lo recorta y lo preguarda de forma automática e inmediata. No tienes que hacer absolutamente nada de forma manual, excepto colocar la siguiente hoja o documento a escanear.
Eso que en Microsoft 365 era un proceso de tres pasos, aquí no existe. Drive se encarga de eso por ti.
Si tienes un contrato de varias hojas encima de la mesa y necesitas digitalizarlo rápido, esto funciona casi a la velocidad de un escáner profesional de escritorio. Sin exagerar.
El detalle de la IA y cómo manejarlo
Tras el escaneo, Drive aplica una mejora de imagen con IA a cada página de forma predeterminada. En teoría suena bien, pero en la práctica los resultados son flojos. No siempre mejora la imagen y a veces la altera más de lo que ayuda.
La buena noticia es que puedes desactivarla por imagen durante el proceso de finalización. Así que si ves que una página quedó rara, la desactivas para esa hoja y listo.
Escaneo de doble cara, también automático
Una de las cosas que más me sorprendió: Drive ya detecta automáticamente las dos caras de un documento. Lo hace igual de rápido. Está en beta todavía y no tuve la oportunidad de probarlo, pero debería funcionar igual de rápido y bien que el escaneo de una sola hoja.
Si alguna vez te preguntaste cómo escanear un documento con el celular y que queden las dos caras bien escaneadas sin complicarte, esto debería ayudarte un montón.
El único inconveniente
Lo que sí hay que mencionar es que Drive obliga a subir el archivo a la nube. No puedes guardarlo directamente en tu dispositivo como sí permitía Microsoft 365.
Si tienes el almacenamiento de tu cuenta Google lleno, puede ser un problema. Aunque en la práctica los documentos escaneados pesan poco, así que en la mayoría de casos no va a ser un obstáculo real.
No necesitas instalar nada más
Lo mejor de todo es que Google Drive ya está instalado en prácticamente cualquier teléfono Android. No tienes que descargar una app adicional, no tienes que buscar la mejor app para escanear documentos gratis, no tienes que comparar opciones. Sí, Microsoft 365 se queda atrás en esto. Google Drive es mejor app para digitalizar documentos.
Y si aún no has firmado documentos directamente desde el celular, esto te puede interesar también. Igual que si necesitas buscar palabras dentro de documentos físicos escaneados.
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