Durante fiestas o mientras estamos de vacaciones no tenemos que estar pendientes de los correos que nos llegan a Gmail si activamos la funcionalidad de respuesta automática, que permite que la aplicación genere una respuesta a cualquier correo que llegue durante esos días.
Por defecto, esta funcionalidad de respuesta automática se encuentra desactivada. Para activarla, dentro de la aplicación sólo hay que abrir el menú (botón de tres rayas en la parte superior izquierda), ir hasta el pie y seleccionar «Configuración». Una vez allí hay que elegir la cuenta de Gmail en la que se quiere activar la respuesta automática (si es que tenemos varias cuentas configuradas en la aplicación). Dentro de toda esa lista de configuraciones que aparecerán, toca sobre la opción Respuesta automática.
Activa la opción tocando sobre aquel interruptor que aparece a la derecha. Ya está habilitado. Ahora habrá que elegir el período durante la cual la aplicación responderá correos automáticamente. Por ejemplo, para fiestas de Navidad y año nuevo, deberías configurar este período desde el 24 de Diciembre del 2020 hasta el 02 de Enero del 2021. Al elegir la fecha de finalización, habrá que elegir «Personalizar» para poder seleccionar un día del año siguiente. Una vez allí, hay que deslizar hacia abajo para encontrar el mes de Enero del 2021.
Se puede dejar Sin configurar este campo de fecha de finalización, para que Gmail se mantenga respondiendo correos indefinidamente por nosotros, en caso de que no tengamos una fecha de retorno específica. Cuando estemos de vuelta en el trabajo, sólo será cuestión de desactivar la Respuesta automática con el interruptor antes mencionado.
Para finalizar, se configura el mensaje de respuesta que se enviará a todos los correos que se reciban durante ese período de ausencia.
Nota que es posible elegir si se quiere que el mensaje de respuesta automática sólo se envíe a los contactos que se tienen registrados en esa cuenta de Gmail. Evidentemente, esto dependerá del mensaje y de tus contactos. Si el mensaje es informal, probablemente sólo se querrá enviarlo a los contactos guardados (siempre y cuando esos contactos sean sólo amigos o familiares); en el caso contrario, si el mensaje es formal, probablemente querremos incluir a cualquier persona o entidad que envíe un correo. En este último caso, la casilla deberá quedar desactivada.
Una vez finalizado, hay que presionar sobre el botón Listo en la parte superior derecha para guardar los cambios.
Conclusión
Esta opción de Respuesta automática de Gmail es bastante práctica y útil en cualquier momento que haya que ausentarse y no se pueda contestar personalmente los emails que llegan a Gmail. Es una forma de demostrar cortesía y, desde luego, también confirmar que aún hay una persona detrás de esa cuenta de correo.
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