Alternativa a Evernote: Las 4 mejores opciones para gestionar notas

Si eres un usuario de Evernote, es posible que te hayas planteado buscar una alternativa a esta aplicación de gestión de notas, especialmente considerando que ahora los usuarios gratis tienen un límite de cincuenta notas y una libreta, además de sólo poder sincronizar entre dos dispositivos. Evernote es una herramienta muy popular y útil, pero pagar para superar tales limitaciones no es para mí. Por eso, en este artículo te voy a presentar algunas opciones que pueden sustituir a Evernote y ofrecerte ventajas en diferentes aspectos.

¿Qué características debe tener una buena alternativa a Evernote?

Antes de entrar en detalle sobre las diferentes alternativas a Evernote, conviene tener claro qué características debe tener una buena aplicación de gestión de notas. Estas son algunas de las más importantes:

• Facilidad de uso: una aplicación de notas debe ser intuitiva, sencilla y rápida de usar. No queremos perder tiempo en aprender a manejarla o en buscar funciones ocultas.
• Sincronización: una aplicación de notas debe permitirnos acceder a nuestras notas desde diferentes dispositivos, ya sean ordenadores, móviles o tabletas. Además, debe garantizar la seguridad y la privacidad de nuestros datos.
• Organización: También debe ofrecernos opciones para organizar nuestras notas de forma eficiente, ya sea mediante etiquetas, carpetas, colores o cualquier otro sistema que nos ayude a encontrar lo que buscamos.
• Formato: Deberíamos poder crear notas con diferentes formatos, como texto, imágenes, audio, vídeo o archivos adjuntos. Además, debe facilitarnos la edición y el formato de las notas para que sean más legibles y atractivas.
• Funcionalidades: una aplicación de notas debe contar con funcionalidades que nos ayuden a mejorar nuestra productividad y nuestra creatividad, como recordatorios, listas de tareas, plantillas, integraciones con otras aplicaciones o herramientas de colaboración.

¿Qué alternativas a Evernote existen?

Teniendo en cuenta estas características, vamos a ver algunas de las alternativas a Evernote más populares y sus principales ventajas e inconvenientes.

Joplin

Joplin es una aplicación gratuita y open source que se parece mucho a Evernote en su diseño y funcionamiento, aunque a mi parecer funciona más rápido y es minimalista. Es la app que uso actualmente y por eso me extenderé un poco más sobre ella. Permite crear notas con texto enriquecido e imágenes, organizarlas en libretas y etiquetarlas.

Esta alternativa a Evernote se puede sincronizar con servicios como Dropbox o One Drive para acceder a las notas desde varios dispositivos. De hecho, esto es lo que necesariamente debes hacer para sincronizar tus notas gratis entre todos los dispositivos que desees y evitar pagar por la nube de Joplin. Y es recomendable que actives el cifrado con contraseña para protegerte cuando haces esa sincronización.

La sincronización de notas a través de OneDrive o Dropbox requiere que tengas una cuenta en estos servicios, que funcionarán como el alojamiento intermediario entre tus dispositivos, desde donde se descargarán y cargarán las notas. Cuando usas Joplin en el PC, al activar la sincronización inicias sesión con tu cuenta de OneDrive o Dropbox. Se te pedirá acceso a través del Firewall para completar esta configuración. Una vez que inicias sesión en tu cuenta de OneDrive o Dropbox, la autorización queda hecha. En Android igualmente eliges el destino de sincronización a uno de estos servicios y listo. En mi caso, aquí la opción para loguearme con mi cuenta tardó un par de minutos en mostrarse.

Para migrar tus notas, debes exportarlas desde Evernote como archivo Markdown (pueden ser varios archivos si tienes varias libretas o notas) y luego importar en Joplin. No recomendaría exportar desde Evernote como HTML, a menos que sepas lo que haces.

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OneNote, la alternativa de Microsoft a Evernote

OneNote de Microsoft es otra de las alternativas a Evernote que forma parte del paquete Office. Es una herramienta muy completa y potente que permite crear notas con todo tipo de formatos e integrarlas con otras aplicaciones de Microsoft como Word o Excel. Además, ofrece opciones de organización muy flexibles y personalizables mediante secciones, páginas y subpáginas.

Esto es justamente lo que no me gustó de OneNote. Todo bien en el móvil, pero en la computadora tengo la sensación de estar en una versión recortada de Word. Aparte, al intentar instalarla en mi PC me pidió que previamente desinstale mi Office, Visio y Project, probablemente porque era una versión del 2021. No me molesté en encontrar una solución a esto.

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Google Keep

Google Keep es una aplicación alternativa a Evernote que se caracteriza principalmente por su simplicidad y rapidez. Permite crear notas con texto, imágenes, audio o listas y organizarlas mediante colores o etiquetas. Además, se sincroniza con nuestra cuenta de Google y se integra con otras aplicaciones como Gmail o Google Calendar. El gran problema de Google Keep es que no se puede importar notas desde Evernote y la escasez de opciones de formato o edición.

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Notion, innovadora opción a Evernote

Notion es quizá de las alternativas a Evernote más innovadoras, pues combina las funciones de una aplicación de notas con las de una base de datos. Permite crear todo tipo de contenidos, desde textos e imágenes hasta tablas, gráficos o calendarios. Además, ofrece un sistema de organización muy flexible mediante bloques que se pueden anidar y reordenar. Notion está diseñada para un nicho de usuarios particular. Si solo buscas una app de notas, es demasiado compleja y hasta confusa, considerando por ejemplo que en las notas lo que menos destaca es el contenido de la misma.

Lo que si me gustó de Notion es que puedes migrar tus notas con solo iniciar sesión con tu cuenta de Evernote.

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Conclusión

A pesar de que Joplin no tiene la amplia integración con otras apps, como sí la tiene Evernote, considero que es la mejor alternativa a Evernote y el resto de aplicaciones mencionadas. Tengo la sensación de estar en SimpleNote, pero cubierto por todas las prestaciones que ofrece. Ni siquiera me he sentido así en Google Keep, a pesar de ser una app sencilla también. Creo que Evernote me ha hecho un favor al limitar el número de notas a cincuenta y obligarme a buscar una alternativa. Existen muchas otras aplicaciones de notas por allí, pero no deseo ni tampoco recomiendo usar software que recién irrumpe en el mercado porque no se sabe cuánto tiempo durará. Personalmente prefiero usar servicios consolidados.